Samostatně výdělečně činní, velmi malé podniky, začínající podnikatelé, řemeslníci, správa faktur byla vždy vaše práce ? Ano, musíme připustit, že to není snadný úkol spravovat zásoby a sledovat vaše aktuální faktury. Sníte o softwaru all-in-one, který by usnadnil vyúčtování vašeho prodeje ? Objevte Factomos !
Co je Factomos ?
Factomos je francouzský online fakturační software určený jednotlivým společnostem, živnostníkům, velmi malým podnikům, řemeslníkům a dokonce i umělcům. Proč ? Jednoduše proto, že se přizpůsobí všem potřebám a umožní vám optimalizovat správu vašich faktur a zároveň zjednodušit vaše účetní úkoly.
Tento software je k dispozici v několika balíčcích, z nichž každý je vytvořen tak, aby vyhovoval různým objemům firmy. Ale než je objevíme, uvidíme, co Factomos nabízí.
Hlavní funkce Factomosu
Factomos, umístěný v cloudu, není o nic méně úplný, alespoň v těchto databázích. To vám umožní řídit veškeré obchodní úsilí na jednom místě. V zásadě to nabízí :
- Přizpůsobitelné nabídky a faktury s zálohami,
- Správa autorských poznámek a poplatků,
- Správa připomenutí,
- Synchronizace bank pro monitorování (s více než 90 bankovními službami),
- Virtuální kartotéky,
- Export dat (formát PDF, Excel nebo Ciel Compta),
- E-commerce API (Magento, Prestashop, Shopify, Woocommerce).
Fakturační software Saas Factomos také nabízí kompletní řídicí panel, který integruje hlavní ukazatele výkonu nezbytné pro dobré řízení vaší činnosti. Samozřejmostí je sledování obratu v reálném čase, ale také sledování DPH a peněžních toků. Až do vyfakturování faktur, nabídek, rozdělení obratu podle zákazníků, a to kumulativně nebo v členění podle měsíce, možnosti jsou opravdu četné.
Začínáme s Factomos
Začněte vytvořením účtu s e-mailovou adresou a názvem vaší společnosti. Poté se podívejte do své e-mailové schránky, kde dostanete „přihlašovací jméno“ a heslo. Udržujte je v bezpečí !
Vraťte se na domovskou stránku a zadejte své přihlašovací údaje. Nejprve vyplňte svůj profil v části „Dashboard“.
Jakmile vyplníte své informace, přejděte na svou domovskou stránku, kde si můžete prohlédnout : své nabídky, faktury, kontakty, výdaje a služby.
Pokud ještě nemáte kontakty na dodavatele nebo zákazníka, přidejte své kontakty do části „Moje kontakty“ a poté „Vytvořit kontakt“.
Začněte vytvářet první fakturu kliknutím na tlačítko „Moje faktury“ a poté „Vytvořit fakturu“ v pravém horním rohu obrazovky. Vyplňte informace o svých službách, propojte fakturu se zákazníkem nebo vytvořte novou. Poté dokončete služby (nové si můžete vytvořit přímo z faktury) a ke validaci všeho stačí kliknout na modré tlačítko v pravé dolní části obrazovky.
Nyní klikněte na malou obálku v pravém horním rohu a odešlete tuto fakturu. Fakturu si také můžete stáhnout před odesláním svým zákazníkům ve formátu PDF (klikněte na zelené tlačítko „PDF“). A u nabídek je to stejné, ale kliknutím na „Vytvořit nabídku“ !
Různé balíčky nabízené společností Factomos
V závislosti na objemu aktivity máte tři možnosti :
Pack Starter
Balíček Starter je ideální pro osoby na volné noze nebo na volné noze a obecně pro všechny, kteří mají pouze základní potřebu fakturace, a umožňuje přístup k následujícím funkcím :
- neomezená nabídka,
- vytvoření 100 faktur / rok,
- 1 přístup uživatele,
- vlastní design,
- výběr měny,
- export dat do souboru Excel,
- přístup k účetnictví,
- Správa DPH,
- MDA / AGESSA srážková daň,
- oznamovací středisko,
- a e-mailovou adresu.
Pack Pro
Pro profesionály, kteří již začínají potřebovat více volnosti, vám balíček Factomos Pro přináší výhody výše uvedených funkcí plus následující :
- nabídka, faktura, neomezené dodací listy,
- 2 přístup uživatelů,
- 1 bankovní účet,
- 500 MB virtuální kartotéka,
- přílohy,
- sledování a správa zásob,
- správa výkazu výdajů,
- Export PDF v dávce,
- API přístup,
- online platba vyúčtování,
- jednoduchá správa uživatelských práv.
Balíček Premium konečně zahrnuje funkčnost dvou předchozích balíčků, ale s následujícími možnostmi :
- pokročilá správa uživatelských práv,
- 10 GB sešit,
- 6 přístup uživatelů,
- 2 bankovní účty.
Je zřejmé, že čím vyšší je rozsah, tím vyšší jsou také náklady !
Tým Factomosu může také rozvíjet funkce, které splňují specifické potřeby.
Poznámka : Factomos má modul nazvaný „Factomos Xpert“ speciálně navržený pro účetní.
Silné a slabé stránky společnosti Factomos
Super funkce, snadné použití, čisté rozhraní, Factomos je fakturační software, který hromadí dobré body. Je to kompletní, ano, ale není prosté několika malých vad.
Jeho silné stránky
- snadný přístup a kompletní dashboardy,
- možnost přímého přístupu k vašim údajům svému účetnímu,
- snadno se ovládá i bez tréninku,
- splňuje zákon o boji proti podvodům s DPH ze dne 01.01.2018 (certifikace NF525).
Jeho slabá místa
- trvalá volba měny : po dokončení nelze vrátit,
- pro a prémiový balíček stále drahý ve srovnání s konkurencí.
Všichni víme, že správa vašich faktur vyžaduje čas a soustředění. Ale myslím, že Factomos je software, který budu rád používat pro správu fakturace.
Vřele doporučuji podnikatelům, kteří mají málo času nebo nedokončili školení účetnictví. Kromě toho je možné exportovat účty a dát je vašemu účetnímu.
