Dans le secteur commercial, les métiers du bâtiment sont souvent oubliés, cloisonnés dans un monde qui leur est trop spécifique. La faute à une activité qui a ses propres codes et ses propres règles de fonctionnement. Peu sont donc les logiciels qui arrivent à satisfaire les besoins de ce secteur et c’est pourquoi Tolteck fait un peu figure d’OVNI dans ce panorama fondu dans un même moule.

Présentation de Tolteck

Tolteck est un logiciel cloud créé et géré par des artisans professionnels du bâtiment. Désireux d’aider leurs confrères, ils ont choisi d’investir dans le numérique pour faciliter les échanges artisans, clients et fournisseurs.

Ce logiciel made in France traite principalement les devis et factures relatifs aux produits et services du domaine du bâtiment. En concevant Tolteck, ses créateurs se sont fixé comme buts de :

  • faire reconnaître la valeur de l’artisanat vis-à-vis des autres activités
  • inciter les artisans à maintenir, voire augmenter leurs efforts de travail
  • instaurer et faire adopter le numérique au cœur de l’activité des artisans du bâtiment
  • marier efficacité et simplicité
  • dynamiser le secteur de l’artisanat du bâtiment

En soi, ce logiciel en ligne est payant, toutefois un essai gratuit d’un mois est offert pour que vous puissiez le découvrir avant de vous abonner à une offre mensuelle ou annuelle.

Tolteck dans le cloud, disponible n'importe où et n'importe quand
Tolteck dans le cloud, disponible n’importe où et n’importe quand

Tolteck et ses fonctionnalités

Tolteck est un logiciel très complet pour son genre. Voici ce qu’il a dans le ventre :

  • compatible avec tous les navigateurs (mobile comme PC et Mac)
  • utilisable à plusieurs sur différents appareils
  • gère les ouvrages, la main-d’œuvre et les matériaux (accès, modification et triage)
  • dispose d’une base d’ouvrage Tolteck
  • sauvegarde automatiquement les nouveaux matériaux utilisés dans la rédaction d’un devis
  • accessible sans connexion internet
  • mises à jour automatisées
  • automatisation du statut des documents (devis et factures)
Tolteck, un outil pour les artisans du bâtiment fait par des artisans du bâtiment
Tolteck, un outil pour les artisans du bâtiment fait par des artisans du bâtiment

Les particularités de ce logiciel

Travailler sur le logiciel de devis et de facturation Tolteck, c’est mettre plusieurs fonctionnalités puissantes au service des spécificités de son métier dans le bâtiment.

Mode offline

Non seulement Tolteck est un logiciel de facturation en ligne qui ne nécessite aucune installation, mais il fonctionne même sans réseau !

Imaginons. Vous chargez votre compte Tolteck sur le navigateur de votre ordinateur portable et, à un certain moment, vous devez vous déplacer hors du réseau wifi. Eh bien, pas de problème ! Il suffit que votre navigateur reste ouvert pour que Tolteck continue de fonctionner. Bien entendu, dans ce cas-là, il vous sera impossible d’envoyer des e-mails à vos clients ou encore d’en recevoir, mais vous pourrez continuer à établir des devis et à utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel sans être pénalisé le moins du monde. Une fois de nouveau connecté à Internet, Tolteck synchronisera votre travail avec votre base de données et le tour sera joué.

Tableau de bord et options générales

Le tableau de bord de Tolteck est présent à chaque ouverture du logiciel, car il est rangé directement sur la page d’accueil (ce qui rend le suivi efficace). Malgré son apparente simplicité, il est efficace dans ce qu’il propose.

Voici comment se présente le tableau de bord de Tolteck
Voici comment se présente le tableau de bord de Tolteck

Sur son tableau de bord, Tolteck vous offre la possibilité de visualiser les derniers devis et factures modifiés, les devis en attente de validation ainsi que les factures en attente de paiement, et… c’est tout. Il n’est pas paramétrable et il lui manque, je trouve, pas mal d’informations cruciales pour être incontournable (chiffre d’affaires sur une période, comparaison, évolution des coûts de matériaux, etc.). Par contre, le fait d’afficher les montants à chaque fois est une bonne idée.

Les autres options de Tolteck sont complètes et organisées de façon logique. Les développeurs n’ont manifestement pas cherché à surcharger leur logiciel. Vous avez « Devis & factures », « Clients », « Matériaux » et, encore une fois, c’est tout.

Petit aparté : secteur du bâtiment oblige, l’option « Matériaux » de Tolteck vous donne accès à toute une liste de diverses sortes de matériaux prédéfinis, de même que différents niveaux de main d’œuvre, pour vous aider à construire rapidement vos devis et vos factures. Au cas où les produits ou services que vous proposez n’existeraient pas dans cette liste préétablie, il sera bien évidemment possible de les rajouter.

Les devis et factures de Tolteck

Les devis et factures de Tolteck méritent une attention particulière pour leur côté simple et pratique, mais aussi pour leur mise en forme hyper professionnelle. Les documents sont présentés sans fioriture, mais conservent toutes les mentions utiles et légales exigées pour leur utilisation.

Le logiciel permet de créer différentes sortes de factures en fonction des circonstances. Il vous est ainsi possible d’éditer une facture d’acompte (appelée aussi facture intermédiaire) ou encore une facture d’avoir. Comme cela se fait dans le bâtiment, les factures de Tolteck précisent également l’existence d’intérêts moratoires pour les retards de paiement. Tout a été prévu pour coller au mieux aux exigences du secteur.

Extrait d'une facture créée sur Tolteck
Extrait d’une facture créée sur Tolteck

> Voir aussi : Les meilleurs logiciels de caisse certifiés dans notre comparatif complet

Les plus et les moins de Tolteck

Tolteck est-il un bon ou un mauvais logiciel? Telle est la question. Pour y répondre, voici une liste de ses points forts et de ses points faibles :

Les points forts

  • dispose d’un CRM aux fonctionnalités simples, mais qui a quand même le mérite d’exister
  • disponible partout et à tout moment depuis votre navigateur (logiciel Saas)
  • fonctionne sur tous les appareils connectables à Internet (ordinateur, tablette et smartphone)
  • mises à jour gratuites
  • nombre d’utilisateurs illimité
  • fonctionne même sans connexion internet
  • simple d’utilisation
  • logiciel fluide et intuitif
  • offre de parrainage et de partenariat disponibles
  • prix réduit pour l’abonnement annuel
  • logiciel aux fonctionnalités complètes, conçu par des professionnels du bâtiment pour les professionnels du bâtiment

Les points faibles

  • logiciel collant uniquement aux besoins des artisans du bâtiment
  • service ne disposant pas de serveur e-mail. Pour recevoir et envoyer des mails, il vous faudra configurer le vôtre sur Tolteck
  • pas de version gratuite définitive

Malgré ses quelques faiblesses loin d’être pénalisant, Tolteck s’avère être un très bon logiciel pour les artisans du bâtiment. Complet, prenant en compte chaque spécificité des métiers du secteur, il n’est certes pas parfait (j’aurais aimé un tableau de bord plus complet avec le suivi du chiffre d’affaire par exemple), mais il convient totalement à l’utilisation à laquelle il se prédestine.

Je recommande donc ce logiciel de devis et de facturation à tous les artisans du bâtiment qui voudraient s’informatiser et qui peinent à trouver chaussure à leurs pieds.

> Voir aussi : Notre guide ultime mis à jour sur le logiciel de gestion de stock

> Voir aussi : Notre article sur tout ce qu’il faut savoir sur la visioconférence pour l’utiliser

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