Test de Factomos, un logiciel de facturation Saas pour les artisans et les artistes

Travailleurs indépendants, TPE, startups, artisans, la gestion de vos factures a toujours été votre bête noire ? Oui, il faut avouer que ce n’est pas une mince affaire de gérer les stocks tout en faisant le suivi de vos factures en cours. Rêvez-vous d’un logiciel tout-en-un qui faciliterait les facturations de vos ventes ? Découvrez Factomos !

Lisez notre grand comparatif des logiciels de facturation : Logiciel de Facturation Gratuit et Payant : les 18 Meilleurs Logiciels

Factomos, c’est quoi ?

Factomos est un logiciel de facturation en ligne français qui se destine aux entreprises individuelles, aux autoentrepreneurs, aux TPE, aux artisans et même aux artistes. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il s’adapte à tous les besoins et vous permettra d’optimiser la gestion de vos factures tout en simplifiant vos tâches comptables.

Ce logiciel est disponible en plusieurs packs qui sont chacun construits de manière à coller à différents volumes d’affaires. Mais avant de les découvrir, voyons déjà ce que Factomos a à offrir.

Les principales fonctions de Factomos

Basé dans le cloud, Factomos n’en est pas moins complet, tout du moins dans ces bases. Il permet ainsi de gérer tous les efforts commerciaux en un même endroit. Voici ce qu’il offre à la base :

• Devis et factures personnalisables avec factures d’acompte
• Gestion des notes d’auteur et notes d’honoraires
• Gestion des relances
• Synchronisation bancaire pour le suivi (avec + de 90 services bancaires)
• Classeurs virtuels
• Export de données (format PDF, Excel ou Ciel Compta)
• API e-commerce (Magento, Prestashop, Shopify, Woocommerce)

Le logiciel de facturation Saas Factomos propose également un tableau de bord complet intégrant les principaux indicateurs de performance nécessaires à une bonne gestion de votre activité. On y trouve bien sûr le chiffre d’affaires en temps réel, mais également un suivi de la TVA et de la trésorerie. Factures en attente, devis, répartition du chiffre d’affaires par clients, et ce cumulé ou ventilé par mois, les possibilités sont vraiment nombreuses.

Bien commencer avec Factomos

Commencez par créer votre compte avec votre adresse e-mail et le nom de votre société. Puis, consultez votre boîte e-mail où on vous donnera un « login » et un mot de passe. Conservez-les précieusement !

Revenez à la page d’accueil et entrez vos identifiants. Commencez par remplir votre profil dans la section « Dashboard ».

Une fois vos informations remplies, accédez à votre page d’accueil où vous pourrez consulter : vos devis, factures, contacts, dépenses et prestations.

Si vous n’avez pas encore de contacts de fournisseurs ou clients, ajoutez vos contacts dans la section « Mes contacts » puis « créer contact ».

Commencez à créer votre première facture en cliquant sur le bouton « Mes factures » puis « Créer une facture » en haut à droite de votre écran. Remplissez les informations sur vos prestations, liez la facture à un client ou créez en un nouveau. Remplissez ensuite les prestations (vous pouvez en créer un nouveau directement depuis la facture) et vous n’aurez plus qu’à cliquer sur le bouton bleu en bas à droite de votre écran pour valider le tout.

Cliquez maintenant sur la petite enveloppe en haut à droite pour envoyer cette facture. Vous pouvez aussi télécharger votre facture au format PDF avant de l’envoyer à vos clients (cliquez sur le bouton vert « PDF »). Et pour les devis, c’est pareil, mais en cliquant sur « Créer devis » !

Voir aussi : Freebe, un logiciel de facturation

Les différents packs proposés par Factomos

Trois possibilités s’offrent à vous, à vous de voir selon votre volume d’activité :

Pack Starter

Idéal pour les travailleurs indépendants ou freelances et, en général, pour tous ceux qui n’ont qu’un besoin basique en facturation, le pack Starter donne accès aux fonctionnalités suivantes :

• devis illimité
• création de 100 factures/an
• 1 accès utilisateur
• design personnalisé
• choix de devise
• export de données en fichier Excel
• accès comptable
• gestion TVA
• précompte MDA/AGESSA
• centre de notification
• et une adresse e-mail

Pack Pro

Pour les professionnels commençant déjà à avoir besoin de plus de marge de manœuvre, le pack Pro de Factomos vous fait bénéficier des fonctionnalités précédemment citées plus les suivantes :

• devis, facture, bons de livraison illimitée
• 2 accès utilisateurs
• 1 compte bancaire
• un classeur virtuel de 500 Mo
• pièces jointes
• suivi et gestion de stock
• gestion de note de frais
• export PDF par lot
• accès API
• paiement de facture en ligne
• gestion de droit d’utilisateurs simple

Premium

Le pack Premium, enfin, inclut les fonctionnalités des deux packs précédents, mais avec les options suivantes :

• gestion de droit d’utilisateurs avancée
• un classeur de 10 Go
• 6 accès utilisateurs
• 2 comptes bancaires

Évidemment, plus on monte en gamme, plus les coûts aussi !

L’équipe Factomos peut également développer des fonctionnalités pour coller à des besoins spécifiques Il suffit de contacter directement Factomos pour cela.

Note : Factomos possède un module appelé « Factomos Xpert » spécialement conçu pour les experts-comptables.

Les points forts et les points faibles de Factomos

Supers fonctionnalités, facile à utiliser, interface épurée, Factomos est un logiciel de facturation qui cumule les bons points. Il est complet, oui, mais n’est pas exempt de quelques petits défauts.

Ses points forts

• tableaux de bord facile d’accès et complet
• possibilité de donner un accès direct à vos données à votre comptable
• facile à prendre en main, même sans formation
• respecte la loi Anti-Fraude TVA du 01/01/2018 (certification NF525)

Ses points faibles

• choix de devises permanent : impossible de revenir en arrière une fois fait
• pack pro et premium tout de même cher par rapport à la concurrence

On sait tous que gérer ses facturations demande du temps et de la concentration. Mais je pense que Factomos est un logiciel que j’utiliserai volontiers pour ma gestion de facturation.

Je le recommande vivement aux entrepreneurs qui manquent de temps ou qui n’ont pas suivi une formation en comptabilité. D’ailleurs, il y est possible d’exporter ses comptes pour les donner à son comptable.

Découvrez également ici un logiciel de devis et de facturation pour les artisans du bâtiment.