Logiciel de Gestion de Projet : Le Guide Ultime Mis à Jour

Le logiciel de gestion de projet est un outil indispensable pour tout vrai chef de projet. Incontournable, il sert à la fois à l’organisation, mais également à la coordination des équipes et même au contrôle des budget. Voici une liste régulièrement mise à jour des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits et payants.

Openflex

Openflex est un logiciel de gestion d’entreprise complet (ERP) qui inclut un puissant, et pourtant simple, gestionnaire de projet. Vous pourrez tout aussi bien y gérer vos projets internes, comme les projets externes (c’est-à-dire lié à un tiers, comme un client). Le logiciel de gestion de projet Openflex permet également de suivre vos ventes en cours, en faisant un excellent logiciel de gestion commerciale dans le Cloud.

Prenons un exemple : vous souhaitez organiser un événement « Project X ». Vous commencez par créer le projet « Project X » dans l’onglet projet d’Openflex. Vous pouvez lier ce projet à un tiers si par exemple vous l’organisez pour le compte d’un client (fonctionnalité CRM). Puis vous réglez son niveau de visibilité (uniquement les membres du projet ou tout le monde). Vous ajoutez une date de début, la date de fin et éventuellement un budget. Et c’est fait !

Ensuite, il ne vous reste plus qu’à créer les tâches, lesquelles peuvent être imbriquées (c’est-à-dire hiérarchisées). Les tâches possèdent plusieurs attributs dont par exemple :

• libellé,
• son parent hiérarchique (peut être un projet ou une autre tâche),
• le tiers lié,
• date de début et date de fin,
• charge de travail prévu,
• progression (en pourcentage),
• description.

Une fois toutes vos tâches insérées, le diagramme de Gantt est automatiquement créé. Vous pouvez même exporter ou imprimer un fichier PDF avec le récapitulatif du projet, de ses tâches et de leur état.

Autre point très pratique : comme Openflex est un ERP (un logiciel de gestion complet pour la gestion d’entreprise), vous pourrez lier aux projets d’autres documents comme des factures clients et fournisseurs, des bons de commande, des bons de livraison, etc. Openflex propose même un GED (Gestionnaire Electronique de Documents) qui vous permettra de joindre et de sécuriser tout autre document lié au projet.

Le logiciel de gestion de projet Openflex permet de suivre le temps consommé par tâche. Pratique pour connaître le vrai coût du projet et pouvoir ajuster votre éventuelle facturation.

Enfin, sachez que si vous avez besoin que le module de gestion de projet soit adapté à vos besoins, l’équipe de développeurs d’Openflex pourra réaliser des travaux sur-mesure à des tarifs imbattables.

Le module « Gestion de projets » d’Openflex est proposé au tarif de 44,99 €, achat unique sans abonnement (bien qu’il soit hébergé dans le cloud), utilisateurs illimités et futures mises à jour incluses. Pour acheter : https://openflex.cloud/fr/produit/gestion-de-projets/

Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui a pour mission de faciliter la vie des entrepreneurs individuels et des petites entreprises.

L’outil de gestion de projet de Kiwili vous permet de planifier, structurer et suivre vos projets de façon intuitive et agile, sans rien oublier :

• définissez toutes les étapes requises avec le temps prévu et les échéances
• liez vos projets à des devis et factures
• ajoutez les dépenses engagées.
• entrez des suivis de projet personnalisés
• ajoutez des documents
• collaborez avec votre équipe
• générez des rapports de projet
• consultez les tableaux de bord pour prendre le pouls de votre projet en temps réel.

Le logiciel de Kiwili intègre également une fonctionnalité de gestion de tâches de souple et performante :

• choisissez le format Kanban pour voir en un clin d’oeil les tâches sous forme de tableau
• visualisez les tâches dans le temps avec le diagramme de Gantt
• voyez vos tâches sous forme de liste
• modifiez dupliquez et archivez des tâches en lot afin de gagner du temps précieux.
• Kiwili offre une interface simple dans laquelle est intégrée d’autres fonctionnalités indispensables pour la gestion d’entreprise : comptabilité, factures, devis, CRM, et plus.

Odoo

Odoo est un ERP et un CRM complexe destiné aux grandes entreprises. Il propose un module de gestion de projet puissant. Le principal avantage de ce logiciel de gestion de projet est sa vue « Kanban ».

La vue Kanban est une vue en colonne, représentant chacune une étape du projet, et dans lesquelles on place des cartes qui représentent généralement les tâches. La vue Kanban permet de visualiser rapidement l’état du projet.

En plus de cette vue Kanban, Odoo permet également de générer à la volée les diagrammes de Gantt.

Pour vous aider à gérer vos projets, Odoo propose une messagerie interne (pour remplacer une messagerie interne pas emails) et même un chat en direct entre les membres de votre équipe. C’est assez pratique pour éviter les lourds échanges d’emails.

Bien qu’étant un ERP, un logiciel complet de gestion d’entreprise, il n’est pas évident de lier les projets à d’autres documents (factures, bons de livraison, etc.) contrairement à Openflex.

Je recommande Odoo uniquement si votre entreprise a une taille conséquente, que vos besoins soient ultra-spécifiques et que vous avez un budget conséquent pour son intégration. Auquel cas, adressez-vous à un prestataire Odoo spécialisé comme Atout Persona qui pourra vous installer et développer votre propre version sur site.

Trello

Trello est un excellent logiciel de gestion de projet en ligne, gratuit et s’utilise à partir d’un simple navigateur web comme Openflex. Je le recommande fortement si votre besoin s’arrête à la nécessité d’organiser vos activités (sans avoir besoin d’intégrer ces informations dans le cadre plus large d’un ERP).

L’inscription se fait directement en ligne sur https://trello.com et en quelques clics vous vous retrouverez devant votre premier tableau, qui représente votre projet.

Trello exploite à son plein potentiel le concept de la vue Kanban. Comme dit précédemment, chaque colonne représente une étape du projet, et les cartes à l’intérieur, une tâche.

En cliquant sur une carte, vous pourrez y mettre toute sorte d’information :

• désignation,
• description,
• commentaires (évitant les échanges d’emails),
• les membres,
• des étiquettes,
• des checklists,
• une échéance,
• et même des fichiers joints.

Ce qui rend Trello aussi puissant est sa facilité d’utilisation, c’est un outil très intuitif qui ne nécessite pas une longue courbe d’apprentissage pour commencer à être productif. Son utilisation en est presque ludique, et il existe même une application Android ou Iphone !

Cette simplicité a néanmoins un coût… En effet, ce n’est pas un ERP. Donc vous ne pourrez pas lier les cartes à d’autres informations comme les factures dans votre logiciel de facturation. Il n’y a pas non plus de rapport de productivité, ou encore de tableaux de bord avec indicateurs de performance.

Un autre inconvénient est la gestion d’équipe, un peu laborieuse à mon goût et qui par conséquent peut laisser quelques failles de sécurité si mal gérée.

Jira Software

Jira Software est un logiciel de gestion de projet en ligne spécialisé dans le développement de programmes informatiques. Jira Software est très puissant et son savoir-faire dans le milieu du développement informatique n’est plus à démontrer.

Ce logiciel de gestion de projet se focalise sur la méthode Agile et vous disposerez au choix de la vue Kanban ou de la vue Backlog, plus adaptée à la méthode Scrum.

Mais Jira Software va au delà en intégrant également un gestionnaire des connaissances par projet (un wiki), des workflows personnalisables de développement et de déploiement et un système de collaboration en temps réel. Il propose aussi une intégration avec leur gestionnaire de version Bitbucket, ce qui est très pratique pour suivre l’accomplissement des tâches et la résolution des bugs.

Enfin, dernier grand avantage de Jira Software dans la gestion de projet de développement est son catalogue étoffé de rapports divers et variés, très pratique pour suivre la productivité de votre équipe et prévenir les goulots d’étranglement.

Autre logiciel de gestion de projet

• Smartsheet, une espèce de version améliorée et en ligne des fichiers Excel,
• Bitrix24, une suite collaborative gratuite avec plus de 35 outils,
• Planzone, un service en ligne dédié à la gestion de projet,
• Visual projet, logiciel de gestion de projet édité par une société française,
• AceProject, un outil collaboratif complet.