Tableur en ligne : Top 5 des meilleures alternatives pour s’affranchir d’Excel

Le temps où Excel était le seul à exceller est révolu. Depuis l’apparition du tableur en ligne, en mode Saas (Software as a service), il est devenu possible de travailler sur ses tableaux depuis n’importe où, et même en collaboration de façon simultanée et en temps réel.

Le hic, c’est que des tableurs en ligne, il y en a maintenant beaucoup et il devient un peu compliqué de faire son choix parmi de telles offres. Pour vous aider à en choisir un et gérer comme il faut vos feuilles de calcul, voici un petit top 5 des meilleurs tableurs en ligne.

Google Sheets, un très bon tableur en ligne

Lancé en 2006 par la firme éponyme, Google Sheets est disponible en ligne et en application mobile, le tout gratuitement. Il est multilingue et dispose même d’un mode hors connexion.
Les fonctions de ce tableur se sont étoffées au fil du temps si bien que maintenant, il est quasiment identique à Excel, sauf qu’il est dans le cloud et est limité à 5 millions de cellules feuilles de calcul (17 179 869 184 pour Excel).

Les principales fonctionnalités de Google Sheets sont les suivantes:

• sauvegarde automatique des documents en cours de traitement
• travail collaboratif en temps réel
• compatible avec Excel
• publication de document sur Internet

Sur ce tableur en ligne gratuit, votre travail est automatiquement enregistré. Aucune modification n’est oubliée et il vous est également possible d’utiliser l’historique des révisions pour voir les anciennes versions de vos feuilles de calcul.

Points forts : gestion des macros, logiciel en ligne très bien adapté aux appareils mobiles et qui est également disponible en application.

Point faible : son utilisation implique de laisser vos données entre les mains du géant de Mountain View (certains n’aiment pas).

Sheet de Zoho pour partager facilement son travail

Ce tableur en ligne existe sous deux versions : une version gratuite et une payante. Heureusement, la version gratuite est amplement suffisante pour une utilisation standard et elle n’est pas limitée dans le temps.

Sheet de Zoho vous permet de facilement modifier vos feuilles de calcul en ligne, même depuis les petits écrans de nos smartphones. Mais là où il excelle vraiment, c’est dans l’édition collaborative où plusieurs outils de communication et de suivi permettent de suivre les mises à jour sans se tromper.

Les principales fonctionnalités intéressantes qu’on peut trouver à ce logiciel sont ci-après:

• compatibilité avec Excel
• outils collaboratifs dédiés
• feuilles de calculs interactives
• partage facile des documents (lien, API, etc.)
• disponible en 23 langues (dont le français)

Le tableur en ligne Sheet de Zoho vous permet de gérer finement les personnes intervenant sur votre fichier grâce à des droits d’utilisateurs bien pensés. Un historique des modifications très précis permet également de savoir qui a fait quoi, et ce jusqu’au plus petit changement de police.
Il propose aussi un système de sauvegarde qui permet de recharger une ancienne version de son tableur, ce qui est une fonctionnalité toujours appréciée.

Points forts : pleinement collaboratif, fonctionnalités puissantes mais simples d’utilisation (macro, graphes, etc.), et disponible en application mobile.

Point faible : ne permet pas encore de jouer comme on veut avec les données comme sur Excel

Quip : pratique, efficace et beau

Quip est un outil collaboratif qui vous permet de travailler sur des documents, des feuilles de calcul, mais aussi de chater en live entre intervenants. Toutefois, notre intérêt sera centré sur leur tableur.

Le tableur en ligne inclus dans Quip propose entre autres :

• le travail en simultané et en temps réel sur la même feuille
• l’export de données
• le travail hors ligne
• la compatibilité Excel

Sur le tableur en ligne Quip, après avoir travaillé hors connexion (si Internet a coupé par exemple), vos données ne seront pas perdues du moment que la page reste ouverte. Vous pourrez donc continuer à travailler comme si de rien n’était. Elles seront ensuite automatiquement synchronisées sur le cloud une fois la connexion revenue.

En plus d’être pratique et efficace, cet outil informatique comprend aussi une belle interface moderne.

Points forts : chat complet pour la collaboration, compatible avec les données de Salesforce, et version gratuite disponible et illimitée basée sur l’activité

Points faibles : ajout de colonne et de ligne fastidieux, et écran d’exploitation du tableur étriqué

Cell de Thinkfree Office, le tableur B2B

Thinkfree Office est, comme Microsoft Office, un ensemble de logiciels bureautiques à la seule différence qu’il n’en regroupe que 3 : un logiciel de traitement de texte (Word), un tableur (Cell) et un logiciel de présentation (Show). C’est évidemment Cell qui nous intéresse ici.

Disponible en ligne et sur mobile, Cell est également une solution multi-utilisateurs, comme ses concurrents. Il vous offre ainsi la possibilité de travailler simultanément en collaboration et en temps réel sur une même feuille. Orienté B2B, il propose également plusieurs canevas tout prêts orientés business comme un devis ou une facture.

Ce tableur en ligne retient l’attention par ces quelques points :

• compatibilité avec Excel
• interface en responsive et bien pensée
• réellement collaboratif
• plusieurs modèles de feuilles de calcul prêts à l’emploi

Point fort : canevas B2B

Points faibles : payant (avec version démo de 2 mois) et en anglais seulement

FramaCalc, le tableur en ligne sous EtherCalc

Encore un tableur en ligne collaboratif ! Basé sur EtherCalc, un logiciel libre permettant justement ce type de travail, FramaCalc en reprend les principales fonctionnalités tout en tachant d’enrober tout ça dans une interface plus attrayante. Vous l’aurez deviné, c’est Framasoft, l’association œuvrant activement pour les logiciels libres, qui est derrière ce tableur en ligne.

Les fonctionnalités principales de ce logiciel en ligne sont :

• partage facile de document (il suffit de donner l’adresse web du document)
• feuille pouvant aller jusqu’à 100 000 lignes
• compatibilité avec Excel

En soi, FramaCalc n’a pas à rougir face à ses concurrents. Sauvegarde permanente des différentes versions du document, historique, graphes, il est somme toute complet avec un seul hic : son utilisation (les boutons et les commandes) diffère des autres tableurs. Du coup, il demande un vrai temps d’adaptation.

Points forts : logiciel libre (gratuit à jamais) et partage de document facile

Points faibles : présence de quelques bugs, demande un temps d’adaptation, et reste encore en dessous de ce que peuvent faire les autres tableurs en ligne (pas de gestion de macro par exemple)

Pour conclure ce top tableurs en ligne

Comme vous pouvez le remarquer, tous ces tableurs en ligne sont compatibles avec Excel. Ce que cela signifie? Eh bien tout simplement que ce dernier reste la référence, n’en déplaise aux détracteurs. Mais revenons-en à nos moutons.

Sur les 5 tableurs en ligne présentés ici, le « number one », du moins pour moi, c’est Google Sheets. Pourquoi ? Déjà parce que c’est Google qui l’a conçu et ça, ça dit déjà tout. Après, il est réactif, complet et remplace sans problème Excel en utilisation quotidienne.

Si par contre vous avez l’habitude de travailler à plusieurs sur un projet, c’est Zoho Sheet qu’il vous faut. Extrêmement orienté collaboratif, ce tableur en ligne est une perle dès lors qu’il s’agit de travailler ensemble : commentaires, suivi et gestion fine des droits utilisateur, disponible en français, l’essayer c’est l’adopter !

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