Bonjour à tous, je suis ravie de vous présenter ce tout nouveau tutoriel Openflex. Tout récemment, je vous ai montré la création d’un adhérent dans le module « Association ». Aujourd’hui, toujours dans ce même module, je vais vous guider sur la création d’un type d’adhérent dans Openflex :). Mais déjà, voyons brièvement ce que c’est que le module « Association » d’Openflex.

Le module « Association » du logiciel Openflex

Le module Association permet de gérer une Association de manière facile et transparente. Ce module vous permettra par exemple de suivre le paiement des cotisations de vos adhérents, ou encore de gérer les déclarations légales et les publications. Si vous occupez un poste à responsabilité dans votre association (président, secrétaire, trésorier, etc.) et que la paperasse vous ennuie au plus haut point, ce module sera parfait pour vous !

Parmi les fonctionnalités du module Association figurent la gestion des membres (liste et fiche individuelle), le suivi des cotisations, le mailing adhérents, etc.

La création d’un type d’adhérent dans Openflex

Pour commencer, entrez dans la rubrique « adhérents » que vous trouverez en haut de votre écran. Puis, cliquez sur le menu « type d’adhérents » à gauche de l’écran. Cliquez maintenant sur « nouveau » et une fiche apparaîtra.

Remplissez maintenant la fiche « nouveau type de membre ». Saisissez le nom du type d’adhérent dans le champ « libellé ».

Saisissez le nom du type d'adhérent sur le champ "libellé"
Saisissez le nom du type d’adhérent sur le champ « libellé »

Sélectionnez ensuite si le type est soumis à des cotisations ou non. Vous pouvez également choisir si on autorise ou non le vote pour ce type d’adhérent.

Ensuite, ajoutez des descriptions concernant ce nouveau type d’adhérent. Saisissez un e-mail d’accueil sur le champ correspondant et pour terminer, cliquez sur « ajouter ».

Voilà, à vous de jouer, moi, je vous retrouve bientôt pour de nouveaux tutos Openflex !

Et n’oubliez pas, le logiciel Openflex propose divers autres modules pour la gestion de votre entreprise et de vos projets. Notamment tout ce qui concerne la caisse, les stocks, les factures et bien d’autres.

Écrivez un commentaire

avatar
  S’abonner  
Notifier de