Bonjour à tous, après avoir montré comment enregistrer la commande d’un client, nous allons vous enseigner aujourd’hui comment effectuer un paiement de facture sur Openflex, le logiciel sans abonnement sur cloud.

Comment payer une facture dans Openflex ?

Pour payer une facture sur Openflex, allez dans la rubrique « compta/tréso » en haut de l’interface et, une fois dedans, avisez les onglets qui apparaîtront à gauche et cliquez sur l’onglet « impayée » pour voir la liste des factures à payer.

Une fois l'onglet « impayée » cliqué, voyez la liste des factures impayées
Une fois l’onglet « impayée » cliqué, voyez la liste des factures impayées

Sélectionnez maintenant la facture que vous souhaitez payer en cliquant sur sa référence. Sur la fiche facture, vous avez un bouton « saisir règlement » qui vous permettra d’enregistrer le paiement en cliquant dessus.

Après cela, sélectionnez la date de paiement, le mode de règlement ainsi que le compte financier à créditer. Après avoir rempli ces champs, veuillez saisir le montant du règlement dans le champ correspondant, puis cliquez sur le bouton « payer ».

Si vous voulez que la facture passe à l’état « payé », n’oubliez pas de garder cochée la mention « classer payé les factures standards ou de remplacement ayant un reste à payer nul »

N'oubliez pas de garder cochée la mention « classer payées les factures standards ou de remplacement ayant un reste à payer nul »
N’oubliez pas de garder cochée la mention « classer payées les factures standards ou de remplacement ayant un reste à payer nul »

Enfin, vous aurez un message de confirmation qui apparaît, confirmez en cliquant sur le bouton « oui », puis sélectionnez le bouton valider. Le paiement est désormais enregistré sur la facture.

Cliquez sur "oui" pour enregistrer le paiement sur la facture
Cliquez sur « oui » pour enregistrer le paiement sur la facture

Une caisse enregistreuse dans votre smartphone ? Oui c’est possible avec Openflex !

Vous êtes une petite, moyenne ou grande entreprise et vous cherchez un moyen facile mais efficace d’éditer vos factures ? Vous voulez avoir un suivi parfait de vos relations commerciales avec chacun de vos clients pour générer du chiffre ? Ne cherchez pas plus loin, le logiciel Openflex a un module fait pour vous !

En plus d’être complet, le module « Vente & CRM », sans abonnement, vous facilite la vie en vous faisant profiter d’une édition rapide de pro forma, de devis, d’avoirs ou encore de factures professionnelles. Il offre également la possibilité de suivre les commandes de vos clients et surtout de sortir des statistiques de ventes précises (produits les plus vendus, meilleurs clients, etc.).

Bien sûr disponible dans l’application Openflex, téléchargeable gratuitement sur Google Play, ce module vous permettra également de consulter votre chiffre d’affaires, vos factures en cours, celles en retard de paiement et vos meilleurs produits et services de n’importe où via votre smartphone et/ou tablette.

Maintenant, à vous de jouer ! Rendez-vous pour le prochain tutoriel d’utilisation d’Openflex.

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