Bonjour à tous, je suis ravie de vous retrouver pour ce nouveau tuto vidéo Openflex. Nous allons vous montrer comment effectuer une saisie dans banques et caisses dans Openflex. Vous pouvez faire cette action si vous possédez les modules Vente & CRM, Achat & Stock, Compta & Finance et Point de vente.

Les modules vous permettant la saisie dans banques et caisses

La saisie dans banques et caisses est disponible dans quatre modules du logiciel Openflex.

Le module Vente & CRM

Que vous travaillez seul ou en équipe, la gestion des clients et de votre facturation est la base de votre activité commerciale. C’est pourquoi ce module vous permettra de bien gérer vos activités en passant par vos devis, vos factures, vos contrats, etc. C’est un incontournable du logiciel Openflex, car c’est un module qui est à la base de plusieurs activités.

Le module Achat & Stock

Grâce à ce module, la gestion de votre approvisionnement et de votre stock sera sans faille. Il permet entre autres de connaître l’état de votre stock à tout moment. Vous pouvez y gérer plusieurs entrepôts en même temps et voir à tout moment la quantité de stock.

Le module Compta & Finance

Pour une bonne gestion de votre comptabilité, optez pour le module Compta & Finance d’Openflex. Vous pouvez désormais gérer vos états financiers en restant conforme aux obligations légales de votre pays. Le module prendra principalement en charge votre comptabilité quotidienne ainsi que l’édition de vos états financiers, mais il permettra aussi la gestion et la déclaration de votre TVA, de votre caisse, etc.

Le module Point de vente

Si vous tenez un restaurant, un snack, une épicerie ou un quelconque commerce en contact direct avec le client (B2C), le module Point de vente vous sera utile. C’est un logiciel de caisse disponible sur Android dont le fonctionnement n’exige pas de connexion internet permanente. Vous pouvez y gérer vos ventes ainsi que votre caisse facilement.

Les étapes pour la saisie dans banques et caisses

Premièrement, allez dans la rubrique « banques et caisses » tout en haut de votre écran. Dans le menu « liste » qui se trouve à gauche de l’écran, choisissez un compte financier.

Allez maintenant dans l’onglet « écritures ». Vous verrez des champs qui vont servir à trier. Pour saisir des écritures, cliquez sur le bouton « ajouter écritures ».

Renseignez alors la date de l’écriture, son type et son numéro. Saisissez ensuite sa description sans oublier de mettre le montant au débit et au crédit.

Il est à noter que si vous avez le module Compta & Finance, vous pouvez renseigner la contrepartie du compte caisse ou banque que vous avez renseigné dans la fiche du compte financier.

Renseignez, si vous voulez la contrepartie du compte caisse ou banque que vous avez renseigné dans la fiche du compte financier
Renseignez, si vous voulez la contrepartie du compte caisse ou banque que vous avez renseigné dans la fiche du compte financier

Pour sauvegarder, cliquez sur « ajouter ».

Cliquez sur "ajouter" pour terminer
Cliquez sur « ajouter » pour terminer

C’est tout pour la saisie dans banques et caisses dans Openflex. Rendez-vous très bientôt pour de nouveaux tutoriels !

Découvrez également un tuto vidéo sur la saisie dans Grand livre dans Openflex

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